ஒரு கடிதத்தை எழுதுவது பழக்கவழக்கமாக இருப்பதாக இருந்தாலும், சில மின்னஞ்சல் விதிகள் மூலம் தகவல்தொடர்பு விதிகளை மறந்துவிடாதீர்கள்.
நகைச்சுவை
சில இடங்களில், ஒரு பணியாளர், ஒரு வேடிக்கையான அஞ்சலட்டை அல்லது ஒரு வேடிக்கையான கவிதையிலிருந்து "புகையிலையை" ஆரம்பிக்கிற ஒரு சக நண்பரை அனுப்புவது நல்லது, இதனால் அவரை சிறிது நேரம் திசைதிருப்பவும், அவரைப் பெற்றுக் கொண்ட கடிதத்தில் அமைதியாக சிரிக்க வைக்கவும்.
ஆனால் நகைச்சுவை ஒரு கடிதம் அனுப்பும், அனைத்து நகைச்சுவைகளை சமமாக பொருத்தமான இல்லை என்பதை நினைவில். மதம், அரசியல், பாலினம், தேசியவாதம் ஆகியவற்றைப் பற்றிய நகைச்சுவைகளை வைக்காதீர்கள். இத்தகைய தலைப்புகள் ஒருவரது உணர்ச்சிகளையும், பாரபட்சங்களையும் பாதிக்கலாம், குறிப்பாக மக்கள் இத்தகைய கேள்விகளுக்கு வெவ்வேறு கண்ணோட்டங்களைக் கருதுகிறார்கள்.
முறையான கடிதம் நிச்சயமாக, புகைபிடித்த அறையில் உங்கள் நண்பராக நீங்கள் கருதினால் அல்லது கடிதத்திற்கு பதில் சொல்லும் ஒரு நன்கு அறியப்பட்ட சக தோழருடன் நீங்கள் தொடர்பில் இருந்தால், பல மணிநேரங்களுக்கு நீடிக்கும் சூடான கடிதங்கள், "நல்ல மதியம், அன்பே, ) ... "
இன்னும், மரியாதை விதிமுறைகளை மறந்துவிடாதீர்கள்: உங்கள் கடிதம் பெயர் / பெயர் பேராசிரியரின் வார்த்தைகளால் வாழ்த்துதல் அல்லது சிகிச்சையின் வார்த்தைகளுடன் ஆரம்பிக்க சிறந்தது.
ஆபாசமான வெளிப்பாடுகளை பயன்படுத்த கடிதத்தில் அனுமதிக்கப்படவில்லை (சொற்கள் நீண்ட காலத்திலேயே, ஒழுக்கமான ஒரே தொழிற்சங்கங்களிலிருந்து வெளிவந்திருந்தாலும்). ஒரு கப் காபி குடிக்கவும், காற்று சுவாசிக்கவும், பிறகு புதிய வலிமை உங்கள் பதில் எழுதவும்.
தலைமை அல்லது வேறொரு பணியாளரின் கடித விவாதத்தில் அனுமதி இல்லை. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இந்த கடிதம் தற்செயலாக "விமர்சனத்தின் பொருளை" அடையவில்லை என்ற நூறு சதவிகித உத்தரவாதத்தை கொடுக்க முடியாது.
கடிதத்தின் நகல்
பெரும்பாலும் பலர் கலந்துரையாடலில் பங்கேற்கின்றனர். எனினும், ஒரு கடிதத்தை அனுப்பும் போது, ஒவ்வொரு முறையும், நகல் யார் என்று பாருங்கள். ஒரு எளிமையான "ஒன்றிற்காக அல்ல" அல்லது ஒரு புன்னகை புன்னகை, நகல் உள்ள அனைவருக்கும் அனுப்ப வேண்டிய அவசியம் இல்லை.
சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கான ஒருவரின் முன்மொழிவில் நீங்கள் கருத்து வேறுபாடு தெரிவிக்க வேண்டும், ஆனால் "அனைவருக்கும் அனுப்பு" பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம், பட்டியலிலும் இந்த வாய்ப்பை உருவாக்கிய நபரிடமிருந்தும் அகற்ற மறக்கிறோம்.
பல முகவரிகள் ஒரு கடிதம் அனுப்புகிறது, அனைத்து தேவையற்ற கடிதம் இருந்து நீக்கப்பட்டது என்று உறுதி, இது மற்ற மக்கள் படிக்க கூடாது.
கவனமாக இருங்கள், நீங்கள் அனுப்பிய பல முறை சரிபார்க்கவும். பிரச்சினை நன்றாக இருந்தால், யாரும் தனிப்பட்ட உரையாடலை ரத்து செய்யவில்லை.
"தீங்கு விளைவிக்கும்" தகவல்
கூட்டு ஒருங்கிணைக்கப்படும்போது, பெரும்பாலும் இலவச நேரம் ஒன்றாக செலவழிக்கப்படுவது தவறு. பெருநிறுவனக் கட்சிகள், பிறந்தநாட்கள் மீண்டும் வேடிக்கைக்கு ஒரு அற்புதமான தருணம். அத்தகைய நிகழ்வுகள் வேடிக்கையான மற்றும் வேடிக்கையான படங்கள் அடிக்கடி செய்யப்படுகின்றன. அவர்களில் சிலர் அனுமதி இல்லாமல் சமூக வலைப்பின்னல்களில் செல்கிறார்கள்.
மேலும் இந்த சூழ்நிலையின் "அனைத்து திருப்தி" காண்பிக்கும் பொருட்டு இந்த புகைப்படங்களை மற்றொரு பணியாளருக்கு அனுப்புவதற்கு இது இன்னும் அகலமாக உள்ளது.
மக்களை மதிக்கவும். நீங்கள் உண்மையிலேயே புகைப்படங்களை இடுகையிட விரும்பினால், அதற்கு முன்னர், அவர் அதை நல்ல முறையில் வழங்கினால், அந்த நபரை கேளுங்கள்.